目标成本管理在机电工程中的应用探究

王凯

摘要:现阶段,社会经济得到了全面系统地发展,在经济发展中,建筑业发挥了重要的作用,并逐步成为国家经济的支柱性产业。而机电工程是建筑业重要的组成部分,城市化建设加快,建筑规模逐渐扩大,机电工程也越发复杂,技术标准和施工难度加大,需要各个专业之间高度配合。在我国的机电工程企业中,目标成本管理的应用已经相对成熟,然而从当前机电工程企业的现状看,管理效果并不理想,很多问题依然没有得到解决。文章针对目标成本管理在机电工程中的应用展开研究,希望促进应用效率的提升,改善管理现状,降低企业成本,争取更高的利润。

关键词:目标成本管理;機电工程;应用;探究

目标成本管理是机电工程企业在管理当中采取的一种有效的管理手段,对于企业运营成本的降低非常有益,有利于提高企业的经营利润,有助于提升企业的市场竞争力。机电工程企业面对越发激烈的市场竞争,企业必须积极开展目标成本管理,提高管理效率降低企业成本。而目标成本管理完善与否,更多是其是否充分结合了质量和成本控制,目标成本管理的实施可以增强项目全体管理实效,加强项目投入产出的管理和控制。

一、目标成本管理与机电安装工程

(一)目标成本管理

目标成本管理并不是一个新的管理概念,它是依托企业预算,根据企业的经营目标,在成本预测、成本决策、测定目标成本的基础上,进行目标成本的分解、控制分析、考核、评价的一系列成本管理工作。它以管理为核心,核算为手段,效益为目的,对成本进行事前测定、日常控制和事后考核,从而形成一个全企业、全过程、全员的多层次、多方位的成本体系,以达到少投入多产出获得最佳经济效益的目的,因而深受企业组织的青睐。

目标成本管理是针对目标成本进行的管理工作,在实际的管理当中,成本管理为主要的形式和内容。目标成本原理类似于企业目标管理,在经营过程中,企业从目标体系中提出成本目标,进而有效规划成本费用,达到企业损耗减少、资本价值提升的目的。在一定时期内,企业应当基于目标管理要求制定总体的发展目标,比如利润总额、成本总额等,这些能够充分调动企业工作人员的动力,为企业总体目标的实现做好一定的铺垫。在目标确定之后,企业各个机构需要结合自身的实际情况以及业务需求确定自身的发展目标,同时采取一定的措施确保目标的完成。从本质上讲,需要采用辩证统一的眼光分析目标成本管理以及目标成本二者的联系:目标成本管理属于管理方式或手段,目标成本则表示的是一项工作的目标。倘若目标成本的制定和控制没有做到位,则目标成本管理工作无法顺利开展。

(二)机电安装工程

城市化进程深入发展,建筑业获得了较快发展。建筑产品对于用户来说,功能性最为重要,尤其是建筑机电系统。以往的建筑仅仅提供简单的供水供电这些基本的服务,但现在的建筑具有热水系统、中央空调、高速电梯、通信网络、消防系统、智能化楼宇控制、饮水系统等多方面功能。机电安装工程在建筑工程建设中的地位越发重要,机电安装工程也面对更高的施工要求。由此机电安装工程必须不断加强管理,采取更为先进的安装技术和管理技术,从而实现安装质量和效率的提升。

二、机电安装工程实施目标成本管理的必要性

(一)机电安装工程发展要求

目前,受建筑业大环境的影响,机电安装公司承揽的项目利润率在降低,部分项目工程款回收不是很理想,垫资情况严重,资金流状况不佳,营改增给企业带来诸多影响,如果企业管理不善,将会增大企业赋税负担,从而会影响企业净利润额,在这些诸多问题的共同影响下,对机电安装企业管理水平要求更高,目标成本管理在企业管理中的地位值得探究。为了进一步落实目标成本管理,提高项目效益,增加企业的收益,需要切实加强目标成本管理在机电安装工程中的应用研究工作。

为在既定时间内完成目标任务,必须不断完善和优化质量管理体系和安全保障体系,充分利用网络技术对建设工期进行有效的控制,但在实际的实践活动中,成本控制体系并没有得到很好的完善,依然存在一定的缺陷。而成本控制体系的不完善必然会对机电工程企业形成制约影响,阻碍企业长足、稳健发展。从本质上讲,成本控制是工程施工质量、工期、安全等多方面存在密切的联系,互相影响、互相渗透。但是,面对竞争加剧的机电工程市场,企业为了争取市场主动权,必须不断提高工程质量、降低工程造价、缩短工程工期。建设完备的机电工程成本控制体系,可以促进企业管理体制的完善,对于施工当中的工程,可以进行全面、动态化的成本控制,有效确保工程的有序开展。

(二)目标成本管理优势明显

作为现代成本管理方法,目标成本管理实现了目标和成本管理有机统一。所以目标成本管理特点和目标管理在某种程度上是一致的。其一,注重人在管理当中的作用。要想提升管理的有效性,必须充分发挥员工的能动性。在管理当中,工程工作人员共同参与目标成本的制定工作,通过目标实现对工作人员的激励和制约。其二,前瞻性。目标成本管理必须具有一定的前瞻性,更好地适应瞬息万变的市场。对此相关人员必须展开合理预测,进行可行性论证,由此确定更为科学的目标成本,制定合理的目标成本策略。其三,严密性。将预期效益的实现作为目标,将实现情况作为奖惩的根据,形成了严密的回路,提高管理活动的有效性。其四,全面性。目标成本管理是企业各个部门可以进行全面系统的成本控制,将企业成本管理全面纳入成本控制体系中。其六,效益性。企业实施目标成本管理最根本的目标在于利润的最大化。有关部门及其人员的成本管理效益相应的评估,是以效益为基本依据进行的。

三、机电安装工程目标成本的预测

所谓目标成本预测主要是根据市场价格以及目标利润,并以此为基础确定工程自身目标成本的过程。市场经济最为显著的特征是所有的经济活动都是根据市场的指导进行的,这一特征在机电工程企业组织的成本管理中同样适用。对于机电工程项目而言,其项目成本含有直接和间接成本两种。直接成本主要组成部分有措施费以及直接工程费。直接工程费含有施工材料、设备以及劳务等费用。其中,措施费指的是为保障工程顺利完工,在工程施工当中涉及到的各种非工程费用。间接成本的构成有规划费和管理费。规划费主要指的是按照有关规定,施工单位需要上缴的费用。管理费用指的是企业在建筑安装当中的各项费用。在此中我们将直接费用和措施费用看作工程成本构成。基于此,项目的目标成本计算公式为:

目标成本=预计结算收入,预计措施费,预计间接费用,建筑安装工程费

目标成本=直接费,间接费,利润,税金

在上述公式中,预计结算收入表示的是工程施工合同价,比如施工设备费用、劳务费用、施工材料费用等。直接费用中含有工程直接费用以及工程措施费用,间接费用含有企业管理费以及规划费。可知,想要准确的预测目标成本,必须对工程合同价各个构成部分进行详细的分析。机电安装工程合同中通常含有三个部分:其一,机电设施安装费,这一项费用指的是安装施工机电设施所需要的安装费用及其相关的设备安装保温、管线铺设、绝缘等工程所需要的费用;其二,设施和材料费用。该项费用中含有工程施工当中产生的原料以及采购费用;其三,其他费用,指的是除去以上两项费用之外,其他与工程施工相关的费用,比如项目施工管理费等。

四、目标成本预测的流程

(一)机电工程目标成本的预测

根据以往工程安装经验,目标成本预测首先需要收集和归纳整合预测资料。预测资料中含有材料动态价格、劳务动态价格、设备价格变化等。在预测目标成本时,由于施工工期的因素,钢材、劳务费用会出现一定的价格变动,因此在成本价基础上加入了相应的变动资金。其次,与其同类型工程项目进行比较分析,预测目标成本。预测在工程施工之前进行,预测成本和可能和实际成本之间存在一定的误差,误差大小体现了预测的准确性。

(二)机电工程目标成本的制定

目标成本制定的方式很多种,可以将定额成本、计划成本作为工程目标成本,但是需要注意的是,最終确定目标成本需要按照具体的编制方法进行相应的调整。总体而言,目标成本的制定可以按照下面几个步骤进行:其一,根据施工图纸准确核算实际工程量。其次,按照施工方案,项目经理、成本管理人员、工程师等有关人员确定工程施工所需要的材料、设备、人工等费用。因为这一工程是根据清单进行计价,采取固定综合单价,所以需要根据实际状况,充分考虑材料、劳务、设备价格的波动、施工作业环境、施工技术水平等确定以成本控制系统为核心的成本控制计划,进而将项目消耗成本计入系统中,通过各项数据直观的体现成本的改变情况,进而根据企业各个部门的管理实施成本控制。

(三)工程目标成本的分解

为保障目标成本得以顺利实现,需要采取科学的方法执行目标成本,并将目标成本进行合理的分解,将其落实到工程的各个岗位。目标成本分解主要指的是将已经确定的目标成本值加以适当的分解,对收支配置责任进行成本预算的编制,同时合理的激励,主要是为了明确各个部门职责,促进工程整体经济效益的提升。机电工程的成本分解是保障成本控制开展的一项关键性条件,需要明确相应的绩效责任,确保落实奖惩机制,通过最低的成本取得最为理想的经济效益。为提供给工程计算相应科学、合理的依据,目标成本应当根据一定标准对工程各项成本进行分解,方便对各项要素进行成本核算以及成本责任的明确,由此保障责任可以很好的落实各个部门以及个人,从而全面激发工作人员的热情,为实现预期目标而努力奋斗。机电工程目标分解细化之后,需要各个部门人员落实成本目标,进行有效的成本控制和管理工作。

(四)成本管理和控制

1. 合同控制

这一项成本控制措施属于机电工程成本管控当中一项重要的内容,更是提升工程利润,缩减成本的一项有效途径。企业可以凭借工程项目负责人订立目标责任书,有效保障项目可以在规定时间内完工。为保障细化分解后对应的目标成本责任得以落实,项目部门经理同其内部人员和其他业务机构签订相应的成本控制合同,由此才可以很好的完成成本控制目标。

2. 费用控制

对于工程成本控制措施的执行,企业成本控制机构联合项目成本机构共同进行督促,同时根据实际情况制定相应的成本管理办法。为保障目标成本完成,项目部门可以重点监督和管理人工、设备、材料以及工程间接消耗等方面费用的控制。工程施工过程中,人工费用在工程总费用中占比10%左右,而材料费用比重最大,同时对项目成本具有最为直接的影响。所以,需要对材料费用采取量价分离的原则,根据企业收购价格组织材料的采购工作,个别材料同样要求报请项目成本部批准才可以采购。机械费用在总成本费用中所占比例也相对较大。所以可以针对这几项费用进行控制:科学规划施工生产,合理的调度施工器械,提高设备的使用率,减少器械设备费用;确定合理的施工经费开支权限,确定施工所需的人员、设备数量,加强信息互通,方便及时的发现和解决问题。详细的研究各项合同条款,由此确定工程设备招标,对投资进行有效的控制,同时做好索赔工作。对施工设计图纸进行严格的审核,把握工程进度,建立完备的工程结算制度体系。财务机构对财务开支进行认真的审核,加强全程监督,由此实现成本控制目标。按月会定期组织工程成本分析,针对特殊问题采取特殊的方式进行分析,提高分析的时效性,及时进行信息反馈,提出相应的改进建议,由此采取一定的措施控制成本。定期抽查工程成员,保证工程施工过程中安全和质量。加强各个部门的监督,促进项目的有序实施。

3. 工程现场成本控制

(1)人工成本控制。工程施工人工成本更多会受到工人单价、数量的影响。因此,可以从人员数量和单价这两点实现项目成本的降低。首先,控制人工单价。在工程施工当中,应当根据具体的施工需求对各个工种、薪酬的人员所占比例进行合理的调整,由此不仅可以确保工人单价合理,同时可以尽可能降低人员工资。其次,人工数量的控制。机电工程通常会涉及到起重工、调试员、挥工、电工等工种,为了保障工程施工顺利进行,一般而言,各个工种的人员数量必然需要尽量多的提供,但是为了实现成本的控制,施工单位必须结合工程进度对施工人员、时间等进行优化和调整。例如在本次项目中管工,按照具体的施工阶段,安排具体的工种用人数量。由此可知,在工程施工的当中,工人的使用数量是动态变化的:在施工准备和配合环节,管工人数很少涉及,工程继续管工需要人数增加,这是因为水管安装工作开始;进入调试阶段,只需对楼层和管子的检查,由此缩减工人数量,减少成本。

(2)材料成本控制。材料成本的控制同样需要从材料的数量和价格两方面进着手进行。首先,材料用量控制。对于材料用量的控制,需要工程技术人员加以明确,在对材料切割使用时,需要提升材料制作水准,统筹规划,减少材料的消耗 ,提高施工材料的利用率。其次材料价格控制。组织专业人员建立一个评审小组,严格审议项目采购价格。对于施工材料的采购,可以同资质较高、信誉较好的供应商确定长期的合作关系。在需要大量购置施工原料可以邀请这些供应商,同时招投标的方式确定具体的合作对象。由此可以实现材料成本的控制,一般采购价格会比市场价格降低3%左右。

(3)施工机械成本控制。在工程施工过程中,必须对施工器械进行有力的控制和管理,施工人员必须切实遵循相应的操作原则操作各项器械,提高操作人员的器械爱护意识。为了降低施工器材故障率,可以组织专业的人员定期对施工器械进行保养。此外,需要制定完善的施工器械操作规范,对各个施工器械对应的使用范围进行明确的规定,由此可以有效防止器械使用当中出现的不合理消耗,从而可以实现器械使用成本的降低。

(五)成本考核和评价

1. 成本考核内容

其一,企业人才成本的考核。项目经济对内部的材料人员、机械设施人員、管理人员等的出勤情况进行审核,进而劳资部门根据考核内容核算工资,之后物资管理部门联合其他机构按照部门的出勤情况计算最后工资。同时成本规划小组将工资归结到对工资进行整合,划入管理明细账中。其二,材料成本的考核。在目标管理当中,材料消耗费用需要项目经理进行审核,进而成本规划小组将其划入管理消费账目。其三,其他项目费用成本考核。其他和工程相关的费用,比如设备费用、交通费用、差旅费用等,都通过项目经理采取审核之后通过成本规划集中进行归集,建立费用归集单同时根据人工费用配置到工程需要的部分。最终对单据收集和汇总,同时核算项目总成本。

2. 成本考核的实施

在成本考核中所采取为评分制,详细的内容有:其一,首先要对考核内容按照8:2实施评分,其中8是对责任成本总体完成状况进行评分,2是对具体业绩进行评分,即考核根据假设比例予以评分。细化到机电设施的安装,可以按照具体情况进行调整。对机电设施安装成本考核按照指标情况给相关人员做出的奖惩不只是根据评分进行的。另外,还需要重视目标成本相应的中期考核。目标成本中期考核指的是基于目标成本报表,按照报表内容每月定期对其目标成本进行考核。月考核工作需要根据工程时间、成本等多项分析资料开展,同时基于月考核数据进行科学的判断。除了月考核之外,同时还需要组织阶段性的考核,通常含有安装、整体、基础、结构等多个阶段。最后,工程完工成本考核。在工程完工交付业主表示项目整体完成。根据项目分段工程进行月考核只是分期考核的数据参考,并没有很大的使用价值。要想对项目整体成本进行准确的反映,必须在工程彻底完工,工程款结算完毕之后才开始。机电工程所产生的经济效益最终体现在工程全部竣工的成本中,因为它是上缴利税以及员工分配的一项参考依据。因为机电工程和整个施工项目具有重大的关系,因此必须对其进行正确的对待,科学到位的核算的才可以确保国家、单位、个人利益得到了有效维护。

五、结束语

综上,在机电工程人工、材料、设备价格全面上涨的背景下,机电工程企业要想提升自身的竞争力,争取更多的经济效益,就必须制定科学的成本管理办法,达到节约资金,增加效益的目标。目标成本管理作为一种以管理为核心,核算为手段,效益为目的的全过程成本管控体系,通过科学的管理流程设计、人员的全面参与,有效提升成本管控实效,值得在机电工程中成本管理中推广应用。

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(作者单位:北京中建润通机电工程有限公司)

《目标成本管理在机电工程中的应用探究》原文作者:王凯,该学术论文发表于:中国集体经济 2017年7期

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