浅谈监理对结算审核的控制要点

曾素娇

摘要:工程竣工阶段的结算审核是关于建设项目工程造价的事后控制,也是监理对工程投资控制的一种重要手段。目前我国监理主要工作重心在于施工阶段的现场监督管理,往往忽略工程竣工结算的重要性,使结算审核成为投资控制的薄弱点。文章结合工作经验,阐述监理在工程竣工结算审核的问题并简要分析结算审核过程中的控制要点及具体措施,介绍工程竣工结算的几种常见审核方式。

关键词:工程监理;结算审核;控制要点;措施

一、监理对竣工结算审核的常见问题

(一)工程签证内容含糊、不完整,手续缺陷

在建设项目施工过程中,施工单位申报工程签证时只有简单的概括说明和数量统计,没有对其已知的规格、形状、材质及详细做法的具体描述。亦或者是由于监理及建设单位的签证签字手续不完整、不规范,給予施工单位虚报价格、工程量的可乘之机,造成结算审核时加大辨别签证真实性的难度。

(二)施工合同编制不严谨、存在漏洞,易引发合同纠纷

由于建设单位签订施工合同时只重视工程施工范围、工程进度、质量及工程款支付等条款说明,对于工程量计价规则、设计变更程序、结算程序步骤等有关条款的编制说明制定笼统。施工合同出现含糊的计价条款和调整方式,以致于施工方利用合同漏洞随意增加工程变更和价格调整。对设计变更没有约束性条款,施工方随意提出施工变更要求,而监理难以参照合同标准对其项目签证进行限制,容易造成结算审核的合同纠纷。

(三)竣工结算书编制质量差、虚报量价

竣工结算书主要由施工单位编制,但其编制人员若不具备良好的职业操守和道德素质,则存在随意调整投标文件的工程量清单综合单价或定额基价中已包含的内容单独列项计算二次费用等行为,最终导致结算价款虚高。由于施工单位不合理的编制结算书或编制人员综合能力欠缺等种种原因,造成竣工结算书编制质量低,加重监理单位结算审核时的负担。

(四)缺乏投资控制意识,设计变更不规范

建设项目在施工过程中难免因各种原因出现设计变更,监理人员对于设计变更控制不够重视,允许施工单位不合理的设计变更要求,或迟迟不办理设计变更的审批手续,造成投资控制脱离预期目标。在监理工作时没有统计设计变更所引起的工程量增减记录,没有保存正式的设计变更通知单等不规范行为,都将造成结算审核当中投资控制目标难以保证。

二、监理人员对竣工结算审核的控制要点及措施

(一)仔细审查竣工图,确保竣工图纸的真实性

竣工图是竣工审核的纲领性资料,监理在结算审核过程中应勘察现场实际情况,审查现场变更是否与竣工图编制内容一致,保证审查的工程竣工图纸具有真实性和准确性。但凡设计变更通知须由原设计单位出具,设计、校核人员签名并加盖设计单位公章后才能作为变更依据。对于工程施工中的设计变更内容较少的可在施工图上详细标明作为竣工图,若工程变更范围多时,施工单位须重新绘制竣工图并请总监及监理工程师在竣工图上签字,并加盖竣工图章后才能生效。

(二)收集整理现场资料,保证工程量的真实可靠

施工过程中涉及签证内容繁多,主要有施工方案、工程量确认签证、主体工程中隐蔽验收签证、超出预算用工、用料签证及返工签证。其中隐蔽工程签证最为重要,因为事后无法核对工程量,所以监理须做好隐蔽验收记录,保证手续完整、情况真实,方可列入竣工结算审核,以避免事后双方产生纠纷。此外,监理应对工程主材的厂家、型号、质量证明等相关文件资料及时归档,便于结算审查。监理人员必须深入现场校对、测量,确保工程量清单涉及内容准确无误。

(三)加强合同管理,明确结算原则

针对合同中存在的编制缺陷、遗漏、歧义部分,应召集建设、监理、施工单位三方人员开专题会议进行研究讨论,完善合同相关条款,明确结算要求。监理人员应记录会议内容及结果并整理成会议纪要,三方确认后签字盖章,作为审核竣工结算的依据。监理审核结算应核对清楚合同综合单价,对变更的材料品牌,不得随意套用信息价,须仔细核实厂家真实价格。对于不改变施工工艺,只是改变材料规格的工程,不得作为新增项目套用定额,而是按照合同规定进行合理换算,确保工程结算公平、准确。

(四)加强对造价控制,规范签证管理

由于监理的工作性质,拥有现场的第一手资料,所以更加有责任控制好建设项目的工程造价指标。然而有些工程的施工规模小,施工工期短,例如装修、修缮工程需要快速施工完成投入使用。在实际施工过程中受场地条件、天气、投资金额等原因影响,设计图纸须大幅修改内容,监理单位应严格审核设计变更的必要性,根据项目造价预算决定签证审核,不可任由施工单位随意要求施工变更,保证工程结算的合理性与真实性。监理人员应加强工程造价控制意识,现场签证管理要结合实际施工情况,权衡利弊后方能签字。

(五)落实取费审核,防止计算误差

竣工结算书中涉及的取费应根据招投标文件、承包合同约定条款及当地工程造价管理部门的规定及颁发文件来确定费率。监理取费审核应结合实际工程概况,参照与之相符的配套定额。监理应注意各项费用的计取基数,例如工程安全防护措施费、文明施工措施费、规费及税金等根据工程概况不同、地区不同,其计取基数均有差异。工程竣工结算审核工程量大,监理审计人员应认真复核校对,防止计算失误的出现,造成结算价格纠纷。

三、建设工程竣工结算监理审核方法

(一)全面审核法

全面审核法是按照施工图纸的要求结合承包合同、施工组织设计、现行定额制度及工程造价相关文件等全面审查工程量、单价及费用的方法。审查方式和编制施工图预算相似,其优势在于全面、细致的控制工程造价,但存在工作量大、审核时间长的问题。监理审核采用此法时要注重搜集、整理签证资料,在平时经常深入施工现场,全面掌握工程实际情况。审查工程量签证应仔细核实工程量计算;审查定额子目应严防高套定额问题;审查材料单价应把关质量、厂家价格,按照流程全面审核竣工结算的资料。

(二)重点审核法

重点审核法是指对于工程量大、工程造价高而且工程结构相对复杂的工程抓住重点进行抽查完成结算审核的方法,其优点在于突出投资控制的重点,其目的是主次分明,有侧重点的审核方式以此来减少工作量,达到高效快速的结算审核。针对易出现错漏的施工阶段或重点工序例如基础工程、混凝土及钢筋混凝土工程、装饰工程等工程量应着重审核,而一些零星及附属项目则大致核对便可。监理人员应重点核实主要工程量所对应的定额单价、主材价差、费率计算等结算控制。

(三)对比审核法

对比审核法是针对同一地区建造的工程项目若其结构、用途及建筑标准一致情况下,所涉及工程竣工结算应具有类比性。由此可对两个工程竣工资料进行分析,总结出定额子目、工料消耗量等各项指标的规律,对比审查两者各指标的差异从而发现问题。利用已建成工程的预结算对比审核相似工程结算的方法。

常用分析方法有:

1. 单方造价指标法:根据同类建设项目每平米造价的对比,可直接体现出结算审核后工程造价的准确程度。

2. 各分部工程比例:通过分析各分部工程所占造价定额直接费用的比例,判断其真实性。

3. 工料消耗指标:分析工程主要材料每平方米的消耗量进行对比。

4. 专业投资比例:类比土建、装饰、给排水、采暖通风、电气等各专业占总造价的比例。

四、结论

建设工程竣工结算审核是一项结合经济、技术、政策的工程造价控制工作。竣工结算审查工作不仅需要监理审查人员具有综合业务素质和丰富的工程实践经验,还需要熟悉国家及地方发布的有关工程造价的各项政策、法规。负责审核结算的监理人员应具备良好的职业操守和高尚的道德品质,同时也需要建设单位、施工单位等各方人员的积极配合,提供真实可靠的竣工资料,只有这样才能使工程竣工结算审核工作顺利完成,避免双方对结算费用产生纠纷。我国监理人员要不断提高自身的执业水平,确保结算审核的公平、公正,才能真实地反映出建设项目的实际工程造价,保障建设单位和施工单位的共同利益,促进我国建筑行业更加规范有序的发展。

參考文献:

[1]赵庆晖.竣工验收阶段基于结算审核的监理的投资控制方法研究[J].科技视界,2015(02).

[2]邓玉琴.谈工程竣工结算审核存在的问题和解决措施[J].工程建设与设计,2012(07).

[3]田敬贤.建设工程竣工结算审核工作的探究[J].建设监理,2007(02).

[4]陈任萍.工程竣工造价结算审核问题分析[J].江西建材,2014(08).

(作者单位:厦门中煤建设开发监理有限公司)

《浅谈监理对结算审核的控制要点》原文作者:曾素娇,该学术论文发表于:中国集体经济 2017年7期

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