计算机应用技术对企业信息化的影响分析

田超 李小兵 何春元 何季芮

摘要:随着信息时代的到来以及计算机应用技术的不断发展,计算机应用技术为企业经营和管理提供了便利,实现了企业经营模式的转变,促进了企业管理内容和方式的信息化,对现代企业产生了很大的影响。为了更好地应用计算机应用技术,企业要深入了解计算机应用技术所带来的影响,充分发挥计算机应用技术的积极作用。本文就将对计算机应用技术对企业信息化的影响进行分析。

关键词:计算机应用技术;企业信息化;影响

中图分类号:TP391 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2018)21-0301-02

计算机应用技术能够对信息进行管理和分析,可以帮助企业进行信息采集、分子和传播,实现企业的规范化信息管理。针对现阶段计算机应用技术在企业信息化中的影响,要制定科学的技术应用规范,创新企业管理模式,实现企业信息化,充分发挥计算机应用技术的作用和能力,促进企业的不断发展,提高企业在市场中的竞争力和综合实力。

1计算机应用技术概述

计算机应用技术在企业的管理和经营中,主要的应用形式是计算机系统技术,包括了基本的运算原理、指令系统、中央处理、流出线原理和存储输出体系。计算机应用技术在企业中的应用,主要是建设企业信息化,提高企业管理和经营能力,实现企业的不断发展和进步,扩大企业在市场中的占有份额,从而提升企业效益。计算机应用技术能够转变企业办公操作的模式,形成信息化的管理和经营,将传统纸质办公效率低下且质量较差的状况,进行了全面的改善,使企业办公流程更加顺畅,保证了质量。计算机应用技术将企业客户的信息进行了全面管理,动态掌握客户的需求,通过整理、分析和处理信息数据,使客户信息得到准确的分类,提高企业的服务水平和质量,树立企业良好的形象。利用计算机应用技术的特点,还能够实现企业内部信息数据的有效流通,让分享和交流变得快捷、方便,使信息数据能够及时地更新,充分保证企业信息数据的时效性,让企业能够掌握最新的市场动态[1]。

2 计算机应用技术对企业信息化的应用

2.1 实现企业财务工作的信息化管理

财务工作作为企业管理和经营中的重要环节,能够直接影响着企业的经营与发展,计算机应用技术中的财务软件,能够以企业财务账目和资金账户为基础,将企业财务的收支状况等方面进行管理,不仅使用方法简单,并且有着很高的应用价值。在企业的信息化过程中,财务软件能够利用自身完善的管理界面和操作导航,转变传统的财务和会计工作,有助于会计核算的规范化和准确化,有利于企业财务管理的信息化和技术化。从而提升企业的财务管理水平和质量,提高企业的经济效益,降低财务会计人员的工作强度和工作压力,减少工作失误。

2.2 实现企业日常办公的信息化管理

企业的日常工作质量和效率,能够影响着企业的发展进程和发展空间,计算机应用软件中的办公自动化软件,是现代企业全自动办公中的重要软件应用,能够提高企业日常办公的效率,将工作流程进行严格审批,还能够对文档信息进行处理。

办公自动化软件可以根据企业的条件和发展目标,对管理工作的流程进行制定,完成管理工作的目录框架和信息框架,满足企业工作人员便捷、简单、开放的办公需求,有效利用计算机应用技术和互联网+技术,实现企业员工工作内容信息的共享,促进企业间的高效协同工作,为企业提供准确、全面的管理和决策依据。

2.3 实现企业客户关系的信息化管理

计算机应用技术中的客户关系管理系统,能够通过对客户资料信息的详细分析和整理,将客户的需求和要求进行处理,以此来进行对客户数据的有效利用,提升客户的满意程度,提高企业的服务质量。客戶关系管理系统,能够将企业与客户关系进行调整,整合企业资源和客户资源,优化业务环节和流程,将企业的销售、营销工作的服务提高,改善企业与客户间的关系,提升经济效益和社会效益,及时反馈客户需求,构建企业工作人员工作的灵活性,实现企业在客户关系管理方面的信息化的转变[2]。

2.4 实现企业人力资源的信息化管理

人力资源管理是企业管理工作中的重要部分,能够对企业的发展和进步产生影响,不仅能够保证企业发展目标的实现,还可以使企业人员得到自身的发展。计算机应用技术中的人力资源软件,是企业人力资源管理信息化的重要体现,能够帮助企业完成人才资源方面的管理,利用计算机应用技术和信息技术,对核心的人力资源管理工作,进行调整和组织。人力资源软件中有着招聘、薪酬、培训、绩效等管理业务功能,可以实现公司管理层与员工之间的互动,提高企业员工管理能力和水平,优化企业人力资源结构,提升企业人力资源管理工作的质量,完善企业员工各方面待遇和晋升机制,促进员工对企业的信赖感,实现企业人力资源管理的信息化发展。

3 计算机应用技术对企业信息化的影响

3.1 对企业发展理念的影响

企业发展理念是企业持续经营和长期发展的重要基础,能够适应时代的发展要求和市场的需求,激发企业的活力和动力,推动企业生产经营的优化。随着计算机应用技术在企业信息化中的应用,使得企业发展的理念得到更新,在传承优良企业传统的同时,能够顺应信息时代和计算机时代的要求,逐渐形成了现代企业信息化管理和信息化经营的企业发展理念。

在企业信息化管理理念方面,加强对企业信息化理念的重视,提高企业管理层对企业信息化理念的宣传力度,提升企业员工队伍的发展理念认识度,全面提高企业决策者、管理者和企业员工的自主意识,积极进行自主创新,加强人力资源、企业资本以及计算机信息技术和系统的应用。在企业信息化经营理念方面,要明确经营理念内容,优化企业决策和企业规划。

3.2 能够及时了解准确的信息

企业在经营和管理的各环节中都需要信息,而信息的准确性和全面性是实现企业持续发展的重要依据,而计算机应用技术中的办公系统和软件,能够帮助企业管理部门完成信息的采集和处理工作,构建全面、完善的信息数据平台,提高企业信息数据的准确性,促进企业各部门和各工作环节间的紧密联系。这样可以使企业工作人员及时地获取有用信息,提升工作效率和质量,让企业能够时刻把握企业发展的重要机遇,提高企业的经济效益和社会效益,有效地调整企业资源配置和管理模式[3]。

3.3 提高企业办公的效率

计算机应用技术在企业信息化管理中的应用,能够有效提高企业办公效率,转变传统的人工办公,减少办公中的失误,实现办公的准确性和全面性,有效提高办公效率。例如在财务管理方面,就能够利用财务信息管理系统,实现财务信息的收集、分析、处理、分享和存储,提高信息的准确度,促进企业内部信息交流的便捷性和及时性。

计算机应用技术的应用,还能够有效节约企业的资源成本,无论是在办公用品还是在人员上,都可以实现资源的节约和有效利用,改变原有的办公环境和办公条件,实现企业内部管理的自动化和信息化,优化企业内部管理和经营工作结构,进而实现高效、高质的企业办公模式。不仅能够减少企业员工的工作压力,提高工作能力和工作效率,还能够为企业决策和管理提供准确的信息基础。

3.4 提升企业人员综合素质能力

计算机应用技术对企业工作人员的操作能力和专业知识,提出了很高的要求,企业工作人员在企业信息化的进程中,要不断提高自身的综合素质能力,加强对计算机应用技术的学习和操作。计算机应用技术在企业经营和管理中的应用,能够实现企业员工队伍结构的优化,提升企业员工的计算机技术应用能力,掌握信息化办公软件和办公技能,促进个人能力的不断提高。还能为企业构建信息化人才队伍,为企业提供更好的技术和人才支持,帮助企业完善管理和经营工作,提高企业经营和管理能力,成为企业发展和进步的主要力量和基础。

3.5 加强了企业的综合实力

我国社会经济的不断发展,使得企业在市场中的竞争压力也不断增大,这对企业的综合实力和市场竞争力提出了更高的要求。计算机应用技术在企业的应用,能够促进企业信息化进程,实现企业信息化对管理和经营的积极作用,完善企业内部的沟通和交流,提高企业员工对计算机应用技术的使用率,同时提升企业员工对企业的认同感,激发企业员工的工作积极性,促进企业员工的创造力和团结力,使企业获得更好的发展动力,保证企业的综合实力和市场竞争力[4]。

3.6 更好促进企业信息化发展

计算机应用技术的主要表现形式包括计算机软件,在建设企业信息化的过程中,企业可以按照经营和管理的内容与目的,以及企业发展的需要,对计算機软件进行自主开发和私人订制,针对不同的部门和工作内容,帮助企业完成日常工作内容。企业主要应用的软件有财务软件、QA办公自动化软件、ERP企业资源计划系统、客户关系管理软件、人力资源管理软件等等。这些软件的应用,能够有效提高企业的管理水平,为企业带来一定的经济效益,提升企业管理工作效率和质量,减轻工作人员的工作压力和工作强度,实现信息数据采集、分析和管理的自动化,为企业的决策和管理提供有效依据,改善企业业务流程,实现企业资源配置的合理与优化,从而促进企业的不断发展,提升企业的综合实力和市场竞争力。

4 总结

通过对计算机应用技术的了解和分析,结合企业发展的目标和形势,可以有效加快企业的信息化进程,创新经营和管理模式,提高企业的综合实力,顺应时代和市场经济的发展要求,提升企业经营和管理的水平,促进企业的不断发展和进步。

参考文献:

[1]曾莹莹.计算机应用技术对企业信息化进程及信息安全的影响[J].数字技术与应用,2018,36(01):200-201.

[2] 王璟糨.分析企业信息化如何受计算机应用技术影响[J].数字通信世界,2017(11):265.

[3] 左继怀.计算机应用技术对国有企业信息化的影响[J].电脑迷,2017(09):110-111.

[4] 关健.计算机应用技术对企业信息化的影响探究[J].电脑知识与技术,2017,13(24):238-239,246.

【通联编辑:梁书】

《计算机应用技术对企业信息化的影响分析》转载自《电脑知识与技术》学术期刊,2018年21期 ,作者:田超,李小兵,何春元,何季芮。

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